Перенос данных из 1С УТ 10.3 в 1С УТ 11.5

 В 2024 году фирма 1С планирует завершить сопровождение своей конфигурации для ведения складского учета Управление торговлей версии 10.3 и пользователи будут   переходить на версию Управление торговлей новой редакции 11.5, перенося данные вручную или с помощью типовой обработки.

Используем демонстрационную базу УТ 10.3 и выгрузим данные в УТ 11.5 на примере.
Необходимо использовать чистую, только установленную версию УТ 11.5. Если Вам необходимо например подгрузить данные в какую-то уже существующую базу,
например объединить две организации, то и в этом случае все-таки перенос первоначально лучше делать в промежуточную чистую версию.

Переход с УТ 10 на 11 состоит из следующих шагов:

Проверяем правильность ведения учета, смотрим отчеты по остаткам, вводим все необходимые документы за прошедший период. Рекомендуется делать переход на начало календарного года. Необходимо учитывать, что перенос данных типовой обработкой из существующих документов перенесет только Заказы покупателя. Актуальные, не полностью отгруженные заказы после переноса нужно будет обработать вручную. Перенос дополнительных документов, в том числе накладных, корректировок задолженности, авансовых отчетов и тд. возможен только либо вручную, либо силами как правило сторонних специалистов;

Обновление УТ до последнего релиза, как версии 10, так и 11;

Выполнить проведение по партиям и регистрам НДС: Документы - Дополнительно;

Через меню Файл - Открыть переходим в дереве проводника к файлу обработки выгрузки данных.
По умолчанию он находится в каталоге хранения шаблонов, чаще всего на диске С в папке профиля пользователя, например: C:\Users\Petrov\AppData\Roaming\
Данный каталог имеет имя tmplts, а его расположение зависит от используемой операционной системы.
Также для быстрого перехода в проводнике Windows можно указать: %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts

Далее нам будет необходимо указать дату ввода остатков, а также выбрать какие объекты будут перенесены, и какие правила выгрузки мы будем использовать.
Можно добавить, что в случае ведения учета импортных товаров ГТД будут перенесены в любом случае, даже без указания переноса серий.

В случае возникнования каких-либо ошибок выгрузки будут выведены соответствующие сообщения.

 

Далее открываем новую чистую базу 1С УТ 11.5, вибираем НСИ и администрирование - Начальное заполнение – Помощник перехода с "1С:Управление торговлей" ред. 10.3.
Выбираем файл, выгруженный из УТ 10.3, нажимаем "Загрузить данные".

Запустится загрузка данных из файла, выгруженного на предыдущем этапе, и в случае каких-либо ошибок появятся соответствующие сообщения. Есть ньюанс, перед началом загрузки нам будет предложено перевести способ хранения цен на формат версии 11.0. Так и следует поступить, а после переноса можем вернуться на метод для новой версии 11.5.

После проведения загрузки необходимо убедиться, что данные загружены корректно.
Для этого перейдем в раздел НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков, здесь мы увидим документы с остатками, которые перенесены из УТ 10.3, как по товарам, так и по взаиморасчетам.

С помощью отчетов проверяем корректность выгрузки остатков путем сравнения данных двух баз.
Например, с помощью отчета "Ведомость по товарам на складах" можно сравнить количественные остатки номенклатуры.
Чтобы сравнить остатки в разрезе суммы и количества, необходимо проанализировать данные в отчете УТ 10.3 "Ведомость по партиям товаров на складах" и в УТ 11.5 "Себестоимость товаров организаций". По взаиморасчетам сравнить данные помогут отчеты "Сводная ведомость расчетов" в УТ 11.5 и "Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами" в УТ 10.3.

После переноса необходимо в УТ11.5 дополнительно настроить в справочнике организаций учетную политику, установки конфигурации по умолчанию, а также действие скидок и наценок в различных разрезах.

Заказы будут перенесены в отдельный журнал "Заказы клиентов", их надо будет обработать вручную, в соответствии с текущим процентом выполнения.

По ценам, данные справочника "Типы цен номенклатуры" в УТ 10.3  переносится в справочник "Виды цен" в УТ 11.5.
Необходимо учитывать, что значения динамических цен в УТ 11.5 не хранятся, а рассчитываются автоматически по базовым ценам, и переносятся с признаком Способ задания цены - Наценка на другой вид цен, которые необходимо будет в дальнейшем обрабатывать вручную или регламентным заданием, проведением документа Установка цен номенклатуры.